Перевод бухучета с 1с 7.7 на 8.3 для крупного дистрибьютера

С компанией Е. мы работаем уже много лет (1С:Бухгалтерия 7.7.) Клиент имеет около 10 филиалов и является одним из дистрибьюторов Ростовской табачной фабрики. Документооборот состоял из перемещения товара из Ростова в филиалы. Автоматизация торгового учёта не ходила в данный проект.

Наша задача состояла в том, чтобы автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт.

Основными сложностями являлись, и по-прежнему являются, достаточно большое количество покупателей и, соответственно, отгрузочных документов(50 комплектов документов в день, 500 контрагентов в каждом городе). Появилась необходимость раздельного ведения учёта в базах филиалов и необходимость иметь консолидированную базу, в которой должны присутствовать все операции.

В октябре 2015 произошла реструктуризация компании Е: разделение на 2 юр. лица по территориальному признаку: ООО «М» включило в себя обособленные подразделения на Урале, а ООО «В» объединило филиалы Дальнего Востока.

В это же время возникла потребность перехода устаревшей платформы 7.7 на актуальную систему 1С:Предприятие 8.3. К тому моменту 3-я редакция бухгалтерии проработала уже несколько лет у многих клиентов по всей России. Поэтому было принято решение выбрать редакцию 3.0. Бух 8 ПРОФ и Бух 8 КОРП на платформе 8.3.

И была предложена следующая схема реализации учёта:

В каждом обособленном подразделении приобретена Бух 8 Проф с несколькими клиентскими лицензиями. В центральной бухгалтерии в Ростове: для каждого обособленного подразделения должен быть клон этой базы, обмен между ними должен осуществляться через систему РИБ, общая консолидированная база в Ростове должна работать на базе БУХ8 КОРП, которая позволяет формировать всю бух отчетность, и в целом по предприятию, и отдельно по каждому обособленному подразделению.

Такая схема должна быть реализована для ООО «В» и ООО «М».

Таким образом, в Ростовском офисе получилось 11 баз БУХ 8 ПРОФ и 2 базы БУХ 8 КОРП.

Поскольку, тех. Требования 1С:8 гораздо выше, чем у 1С:7.7 , то реализация поставленных задач требовала замену сервера.

Наши специалисты подобрали и рекомендовали подходящие конфигурации сервера, а именно:

1. Сервер 1С:Предприятия и Терминальный сервер:

2. SQL Server и Терминальный сервер:

Успешно установили и настроили сервер и все необходимые П.О., включая Windows Server 2012 , Microsoft SQL-сервер 2012.

Затем заказчик приобрёл лицензии на 1С:Бухгалтерию на сервер 1С:Предприятие, которые так же были установлены.

Оптимальным по скорости оказалось решение когда SQL-сервер и сервер 1С:Предприятие работают на разных серверах. Пользователи подключаются на сервер через службу удалённых рабочих столов.

В плане настройки конфигурации была проделана большая работа, а именно:

• был написан новый перенос документов из управленческой базы(1С:Комплексная автоматизация 7.7) в Бух 8 ПРОФ через XML-файл

• перенос документов из БУХ 8 ПРОФ в Бух 8 КОРП.

Типовые переносы не имели необходимости функций, такие как: выбор пользователя тех док-в, которые необходимо переносить. Слияние филиалов контрагентов в 1 юр.лицо при загрузке из управленческой базы, слияние номенклатуры в 1 группу номенклатуры при загрузке в Бух 8 КОРП.

Поскольку данная компания активно занимается транспортной доставкой продаваемого товара, то в Бух необходим учёт ГСМ.

Был добавлен целый раздел учёта, включающий в себя док-ты: путевой лист, заправка по смарт-карте, поступление ГСМ на смарт-карты. Изменён план счетов и создан ряд отчетов по учету смарт-карт, путевых листов и топлива на смарт-картах и в бензобаках автомобилей.

Был создан документ сводный приходный кассовый ордер, который отражает поступление денежных средств в кассу от любого списка покупателей.

В связи с тем, что в номенклатуре компании имеется товар с ставкой НДС 10% , то возникла потребность разделения взаиморасчётов с покупателями и поставщиками в разрезе ставок НДС. Вид субконто «ставкой НДС» был добавлен к следующим счетам: 19,60,62,76,90.Это позволило с помощью стандартных бухгалтерских отчетов легко проверять книгу продаж, покупок, начисленный НДС и НДС к вычету.

Обмен между Ростовом и обособленными подразделениями в системе РИБ организован через FTP-сервер в автоматическом режиме. На отдельном сервере организованы 2 хранилища конфигураций, сервер-хранилища с доступом к нему через Web-сервер и Microsoft IIS.

Подготовка конфигурации Бух 8 КОРП и Бух 8 ПРОФ заняла 3 месяца. Откладка основных док-в-1 месяц после начала эксплуатации и создание новых отчётов-ещё 2 месяца.

В результате пользователи получили самую современную программу бухучета на самой современной платформе 8.3, работающая в режиме Тонкого клиента, которая регулярно обновляется с сохранением всех настроек и в целом, стабильно работающую информационную систему, которая максимально учитывает специфику бизнеса.

Заказчик был полностью удовлетворён результатом. Пользователи быстро освоили новую для них конфигурацию. Большую роль в этом сыграла возможность доступа к сайту 1С:ИТС. Большинство вопросов по документообороту в БУХ 8 они находили в методических рекомендациях в информационной системе ИТС. Тем более что многие подсказки по учёту интегрированы прямо в программе.

В настоящее время осуществляется сопровождение по договору 1С:ИТС,текущие консультации, настройки и обновления. Клиенты остались очень довольны, что подтверждено отзывом от заместителя главного бухгалтера.